3 måneders strukturforløb for ejerledere og iværksættere

De fleste starter egen virksomhed, fordi de brænder for et håndværk eller en vision. Ikke fordi de drømte om at bruge aftenerne på administration. Og dagene på ad hoc-udfordringer, der aldrig ender. Medarbejdere og samarbejdspartnere, der ikke helt forstår, hvor de vil hen. Systemer, der modarbejder dem.

Og efter et stykke tid ved du godt, at noget ikke fungerer. Du kan bare ikke se hvad, eller hvor du skal begynde.

Det handler sjældent om vilje eller ambitioner. Det handler om en usynlig infrastruktur, du endnu ikke har bygget. Rodet i kulissen er blot udfordringer, der stadig mangler en simpel struktur.

Over tre måneder genfinder vi overblikket sammen. Ikke ved at løbe hurtigere, men ved at bygge strukturer, der bærer din virksomhed i stedet for at overkomplicere den.

“Allerede tre uger inde havde jeg truffet flere vigtige beslutninger om min drift. ..Jeg ser nu løsninger, jeg ikke troede fandtes. ..Det har vist mig, at jo før man tager fat om den grundlæggende struktur, jo hurtigere får man sin forretning og sit overblik tilbage.”

Lene, GRÜN, Aarhus

Driver du virksomhed med (kærligt) kaos, eller bygger du med struktur?

Det ene slider. Det andet er sjovt.

Det ene er at gøre de samme ting om og om igen, uden at komme væsentligt videre. Det andet er lidt som at forelske sig i de små skridt, der afgør, hvor langt du når.

Forskellen er ikke ambition. Det er systemer.

Vi er ikke vores mål og drømme. Vi er, hvad vi gør hver dag. Og det, vi gør hver dag, bygger enten noget nyt eller holder noget gammelt i live.

Udefrakommende udfordringer forsvinder ikke. Men en forretning med stærke systemer møder dem anderledes. Ikke fordi problemerne er mindre, men fordi du har plads til at se løsningen.

Spørgsmålet er ikke, hvordan din forretning ser ud om fem år. Det er, hvad du gør i dag, der bærer dig derhen.

Derfor starter vi ikke med omsætningsmål. Vi starter med systemerne, strukturen og vanerne. Så følger omsætningen efter.

Du stiger ikke til niveauet af dine mål. Du falder til niveauet af dine systemer.

Kort fortalt

Et forløb på tre måneder for dig, der har en forretning, der virker, men slet ikke som du ved, den kan.

Vi tager i bider et detaljeret blik på hele din forretning. På dig som leder af dig selv og eventuelt andre, på din tid, og på de systemer og processer, der enten bærer dig eller overkomplicerer det for dig. Og vi finder præcis det sted, hvor både kaos og potentiale er størst.

Over tre måneder får du klarhed over, hvad der holder din forretning tilbage, og du får fra start implementeret konkrete løsninger på det, der støjer mest.

Og måske vigtigst: Et sted at gå hen, når du er i tvivl.

Kort om formen

Intro: Vi starter med en undersøgelse i dit eget tempo, du kan lave når og hvor som helst.
Tre måneder: 1) Fundament, 2) Struktur og 3) System.
Jeg leverer løbende metoderne. Du bruger dem, der løser til dine største udfordringer først. Løsningerne og driften er din.
Individuelt forløb, men mulighed for at skabe en lokal/online sparringsgruppe, hvis der er ønske om det.
Pris, mulighed for ratebetaling og øvrige rammer tager vi på et kort opkald.
Du kan begynde når som helst, men sommeren er et godt tidspunkt. Det kræver ikke andet af dig end dine tanker på en lydfil, og dem kan du tænke hvor som helst. Dine idéer, refleksioner og frustrationer får nu et sted at gå hen, før de forsvinder i gode intentioner. Forløbets metode fanger og omsætter præcis dem, der betyder noget for din forretning.

Du skal ikke overskue det hele først. Du skal i gang.

Det er hele pointen. Følelsen af, at der er for meget og for mange ad hoc, og at du ikke ved, hvor du skal begynde, er præcis det, vi starter med at fjerne.

Det handler ikke om at skrue ned eller gøre mindre. Det handler om at gøre det anderledes. En båd, der ligger stille, kan du ikke styre. Roret bider først, når der er fart på. Sådan er en forretning med de rette systemer. Momentum er ikke belønningen for struktur, det er det, der gør styring mulig. Mere sker, med mindre kraft.

Vi bygger én fase ad gangen. Først ser vi. Så bygger vi fundamentet. Først når det står, åbner vi det næste. Som en trappe. Ikke et bjerg.

For dig, der

Driver en virksomhed og har gjort det længe nok til at mærke, at noget ikke virker, men aldrig fået taget fat i det. Du er eksperten i dit eget hus. Det er alt det andet, der sluger tiden. Og energien.

Ikke for dig, der

Ingen udfordringer har eller endnu ikke har en forretning i drift, så der ikke er noget at bygge struktur på. Leder efter nogen, der gør arbejdet for dig. Eller ikke er klar til at implementere selv.

Ca. 12 uger

Vi når heller ikke det hele på tre måneder. Og det er heller ikke meningen. Men vi når meget, og vi finder det vigtigste nu, og du lærer en måde at løse resten på selv.

INTRO

Inden vi starter

Hvor støjer det?

Du svarer på nogle spørgsmål om din forretning, og hvor du vil hen med den. Det tager ikke lang tid, og det er ikke en test. Bare et blik på de symptomer, du mærker til daglig. Det manglende overblik. Alt det ad hoc, der aldrig får en ende. Medarbejdere eller samarbejdspartnere, der ikke helt forstår målet eller opgaven. Eller besværlige, og drænende processer.

Det er den første lille bevægelse. Ikke et stort ryk, bare nok til, at noget kommer i gang. Og bare det at svare gør dig klogere. Jeg ser på dine svar og finder ud af, hvad symptomerne skyldes.

MÅNED 1

FUNDAMENTET

Din forretning er en forlængelse af dig.

Din forretning er en forlængelse af dig. Derfor starter vi med dig. Vi finder de tre til fem ting, der støjer mest lige nu. Måske er omsætningen god nok, men content og struktur bremser dig. Måske taber du penge på steder, du ikke kan se endnu.

Du afslutter måneden med et manifest, dit DNA og en brandbook. Det samler, hvem du er, og hvad din forretning står for, så du og dem, du samarbejder med, altid ved, hvilken retning I navigerer efter. Det kan udvikle sig undervejs. Men det eksisterer. Og du skal aldrig igen forklare din forretning fra bunden, når andre skal forstå, hvor du vil hen.

MÅNED 2

Strukturen

Nu ved vi, hvad der støjer. Nu løser vi det.

Du skal ikke løse det hele på én gang. Vi starter ét sted, det der koster dig mest, og bygger derfra. Det kan være:

Content og SoMe, så andre kan fortælle dine historier
Rekruttering og onboarding, så nye folk ved, hvad de skal, uden at spørge dig om alt
Systemer, bedre processer og værktøjer andre også kan – ikke kun dig
Eller måske udnersøge næste skridt: Bygge, investere eller teste nye veje?
Økonomi og budget
Bedre indkøb og leverandørstyring

Eller noget helt andet, der har ligget og ulmet længst.

MÅNED 3

Systemet

Vi samler trådene

Vi samler, fintuner og sikrer, at det kører, uden at du skal opfinde det hver gang. De fleste har på det tidspunkt fået langt større overblik, værktøjer og ikke ryddet op i mindst to til tre af de områder, der har ulmet længst, og ved præcis, hvad der skal til for at holde det kørende.

Hvad du får – ud over et struktureret forløb

Klarhed. En øjenåbende undersøgelse af de symptomer, du mærker og kæmper med til daglig, og klart fokus, før vi overhovedet går i gang. Vi ved, hvad du skal tage fat på først.
Små, korte lydbeskeder til mig om dine udfordringer og tanker i din forretning – din talte logbog gennem hele forløbet. Du fanger og sender det vigtige når det dukker op, før det forsvinder. Nogle gange beder jeg dig reflektere højt over specifikke spørgsmål og emner.
Oprydning i dine processer, systemer og nye værktøjer, tilpasset din forretning og dine udfordringer.
Grundlaget for det meste samarbejde med andre: Manifest, DNA og brandbook ved afslutningen af måned 1, så du aldrig igen skal forklare din forretning fra bunden.
Garanti på indsats. Mere om den længere nede.
Er I flere lokale med, får du en gruppe at vende udfordringer med og hente løsninger fra. Den slutter ikke, når forløbet gør.

Jeg vidste godt, at noget ikke var helt optimalt, men det var umuligt at se indefra. Lidt som at have panden mod muren hver eneste dag. Allerede tre uger inde havde jeg truffet flere vigtige beslutninger om min drift. Og i forhold til de helt store udfordringer i den grundlæggende struktur ser jeg nu løsninger, jeg ikke troede fandtes. Selvom der er mange nye øjenåbninger, der også kræver noget af mig, bruger jeg ikke længere udelukkende min energi på, hvad der føltes som daglig brandslukning, og her halvvejs inde kan jeg virkelig se og mærke, hvor min forretning er på vej hen. Det har vist mig, at jo før man tager fat om den grundlæggende struktur, jo hurtigere får man sin forretning og sit overblik tilbage.

Lene, ejer af GRÜN, Aarhus

Om det er noget for dig?

Book et kort kald på 20 minutter. Vi ser sammen på din forretning og finder ud af, om forløbet er det rigtige for dig lige nu. Du får prisen og rammerne, og vi mærker begge, om det passer sammen.

HVEM ER JEG

TRINE ALBERTSEN

Aarhus

Jeg bygger struktur for ejerledere. Og jeg lover, det er sjovere end det lyder.

Jeg hedder Trine. Jeg er en form for struktur-arkitekt, og jeg har været en del andet på vejen. Jeg kommer fra knap 20 år i tunge maskinrum på tværs af medicinalindustrien, design, salg og tech.

Som ung blev jeg kastet ud i et vikariat som produktionschef for 120 mennesker i et reguleret pharmamiljø. Mit første (af tre) barn var lige fyldt et år, så jeg kendte allerede følelsen af, at alt hang på mig. I døgndrift. Men det var bl.a. også der, jeg lærte at gennemskue de få steder, hvor det hele sad fast, og løsne dem, så resten igen kunne køre. Senere blev jeg Executive Assistant for CEO og siden selvstændig konsulent. Undervejs samlede jeg de bedste systemer op og tog dem med mig.

Det, jeg lærte, er befriende enkelt: Den mindre virksomhed kæmper med præcis det samme som de globale giganter. Idéer, der strander i hovedet. Medarbejdere, der gætter sig frem. Systemer og mennesker, der ikke taler sammen. Det er det, jeg kalder Structural Noise. Forskellen er bare, at de store har hele HR- og procesafdelinger til at gribe det. Hos dig er der kun dig.

Til gengæld kan du noget, de store ikke kan. Beslutte i dag og handle i morgen.

Min mission er at hjælpe dig, der selv er blevet flaskehalsen i din egen forretning.

Jeg kommer ikke som din klassiske forretnings- og ledelseskonsulent. Jeg rekrutterer ikke dine folk, skriver ikke dit content og løser ikke dine ad hoc-opgaver. Men jeg viser dig, hvordan du selv finder løsningerne og systemer, der kan hjælpe dig videre, hurtigt. Hvordan du med enkle strukturer trækker støjen fra dit og virksomhedens potentiale, så du kan stoppe med at slide i driften og begynde at bygge i stedet. Og hvordan du selv ved, hvem du skal ringe til, når du har brug for en, der gør resten.

Trine er en varm og kompetent struktur-ekspert. Hun kom ind midt i en krise, og hendes ro gjorde hurtigt en mærkbar forskel. Hun er fagligt stærk, nærværende og utrolig nem at samarbejde med. Hun løfter både mennesker og struktur. Jeg anbefaler hende varmt til enhver, der ønsker klarhed, retning og resultater.

COO, dansk scale-up virksomhed, Aarhus

DET MED STORT

Garantien

Jeg kan tegne kortet, men gå turen skal du selv. Det hænger på din indsats. Ikke af hvad markedet, medarbejdere, leverandører, konkurrenter eller udlejer finder på.

Ved opstart, midtvejs og ved afslutningen svarer du på de samme spørgsmål om din forretning og dit udbytte. Du ser din egen bevægelse sort på hvidt, og jeg ser, om vi arbejder med det rigtige.

Forudsætningen er, at du også har gjort dit arbejde:

Implementeret, afprøvet og anvendt værktøjerne i praksis.
Lydbeskeder – mindst tre korte (1-5 min) om ugen.
Begge 1:1 samtaler.
De tre selvevalueringer ved opstart, midtvejs og afslutning.

Har du gjort det, og føler du stadig ikke, at du har fået nok for pengene, fortsætter vi i tre måneder mere uden beregning.

Har du gjort dit arbejde, tager jeg ansvaret for resten.

Hvad det kræver af dig

Jeg løser ikke dine udfordringer for dig. Jeg viser dig en måde at løse dem på selv. Du får metoden, tilgangen og en gruppe, der arbejder med det samme. Resten bygger du.

Målet er ikke, at du bliver afhængig af mig. Målet er, at du lærer din egen forretning så godt at kende, at du selv ved, hvad der skal til, hvem du skal ringe til, og hvornår.

Om fortrolighed

Det, du deler med mig, forbliver mellem os. Har du sagt ja til at være i gruppe med andre ligesindede, deler vi kun de udfordringer og løsninger, der kan inspirere og løfte hinanden. Ikke personlige emner eller informationer om din virksomhed.

Hvordan jeg bruger dine indsigter: Jeg bruger digitale værktøjer til at behandle og opsummere alt det, du deler med mig. Indholdet er fortroligt og bruges udelukkende som input til at vurdere og give dig de mest relevante svar og skabe de bedste værktøjer til dig, så du får hvad du har brug for – ikke for meget, ikke for lidt.

Mette, LEGO Foundation

Ikke klar til en snak endnu?

Skriv dig op her, så sender jeg mere om forløbet.